Taksiketju ja Oomaikaad rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Taksiketjun ja kiinteistönvälitysliike Oomaikaad LKV:n sekä Oomaikaad palveluiden henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

​

Laadittu 1.8.2021.

Kun käytätte verkkosivustoamme, hyväksytte samalla tietojen käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jos teemme muutoksia tietosuojaselosteen sisältöön, julkaisemme siitä uuden version verkkosivuillamme. Verkkosivustomme jatkuva käyttö edelleen päivityksen jälkeen katsotaan muutettujen ehtojen hyväksynnäksi.

1. Rekisterinpitäjä

Taksiketju ja Oomaikaad, Svinhufvudinkatu 23A, 15110 Lahti, www.oomaikaad.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava

Kiinteistönvälittäjä Markku Vainio, oomaikaadlkv@gmail.com, 045 7831 3165.

3. Rekisterin nimi

Taksiketjun ja Oomaikaad palveluiden asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, yhteistyösopimukset

• uutiskirjeet, tiedotteet ja tapahtumakutsut

• markkinointikyselyt ja asiakasinformaation kerääminen

• tilattujen palvelujen toteuttamiseen, myyntiin, laskuttamiseen sekä tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä palvelujen kehittämiseen

• rekisterinpitäjän yritystoiminnasta kertoviin esityksiin ja teksteihin

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• yrityksen viralliset tiedot (nimi, ly-tunnus) ja/tai henkilön etu- ja sukunimi, asema ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot sekä tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista.

• tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot

• IP-osoitetieto tai muu tunniste

• evästeiden kautta kerättävät tiedot

• asiakaspalautteisiin sisältyvät tiedot

• verkkopalveluistamme ja sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot

• henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot tai henkilön omalla suostumuksella kerättävät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakirjoista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin käyttäjän jättäessä itse tiedot käyttäessään www.oomaikaad.fi verkkosivustoa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Taksiketju ja Oomaikaad palvelut voivat toimittaa henkilötietoja voimassa olevan lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain 19 § mukaisesti.

Mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin.

Palveluidemme joustavan toiminnan takaamiseksi, saatamme luovuttaa henkilötietoja verkostoomme kuuluville yhtiöille, alihankkijoille ja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja ainoastaan palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä toimita tietoja kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle mm. tietojen teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttamiseksi yhteistyökumppanimme toimesta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannata kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden välttämättömiin työtehtäviin se kuuluu. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisella tavalla. Kun rekisterejä käytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.

9. Tietojen säilyttäminen

Rekisterin tiedot tarkistetaan 3 vuoden välein ja tarpeettomiksi tulleet henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti. Asiakastietoja säilytetään lainsäädännössä mainitun määräajan tai niin kauan kuin asiakassuhde ja yhteistyökumppanuus on aktiivinen.

10. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle tai muunlaiselle päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää näitä evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.

Sivustomme käyttää Google Analytics -ohjelmistoa kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä, voidaksemme parantaa verkkopalveluidemme laatua. Ohjelmistot tallentavat käyttäytymistietoa kävijästä, esimerkiksi siitä, millä sivulla käyttäjä vierailee ja miten käyttäjä toimii sivustolla.

Käyttäjillä on mahdollisuus kieltää evästeiden käyttö.

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää tarkastus- ja korjauspyyntöjen esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti 30 vuorokauden kuluessa).

Poistamme, oikaisemme tai täydennämme käsittelyn kannalta virheelliset tai tarpeettomat tiedot oma-aloitteisesti, tai henkilön niin pyytäessä.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää näiden pyyntöjen esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti 30 vuorokauden kuluessa).